Kongresy i targi

Skocz do: Obsługa wyjazdów, Organizacja wyjazdów, Certyfikat - Farmaceutyczna etyka marketingowa

Obsługa wyjazdów

W styczniu 2007 w Air Club został utworzony wyspecjalizowany dział zajmujący się obsługą wyjazdów na kongresy, konferencje, sympozja i targi branżowe w kraju i za granicą. Nasi eksperci służą Państwu swoją wiedzą i doświadczeniem zdobytym podczas wieloletniej pracy przy organizacji tego typu wyjazdów.

W ramach naszej kompleksowej obsługi oferujemy:

• rejestrację na kongres,
• rezerwację hotelową,
• najdogodniejsze połączenia lotnicze,
• rezerwację innych środków  transportu, tj. pociąg, prom, autokar,
• transfery,
• ubezpieczenie,
• pośrednictwo wizowe,
• w przypadku wyjazdów grupowych asystę przedstawiciela Air Club,
• dla uczestników naszych wyjazdów 24h asystę telefoniczną,
• oraz inne usługi na życzenie, tj. rezerwacje restauracji, organizacja czasu wolnego, wynajem samochodu, odbiór i dostarczenie materiałów rejestracyjnych do hotelu, asysta lokalnych przedstawicieli itd.

Organizacja wyjazdów

Jesteśmy również profesjonalnym organizatorem kongresów, konferencji, sympozjów, wystaw, koncertów itp. Naszą ofertę dopasowujemy do indywidualnych wymagań naszych klientów.

W ramach naszej obsługi proponujemy Państwu:

• przygotowanie dokładnego projektu, zawierającego program i budżet,
• znalezienie najlepszego miejsca na zorganizowanie eventu,
• obsługę techniczną,
• projekt i przygotowanie specjalnej strony internetowej,
• projekt graficzny, produkcja materiałów konferencyjnych,
• obsługę rejestracyjną,
• catering,
• zakwaterowanie gości,
• bilety lotnicze,
• transport,
• imprezy towarzyszące: wycieczki, imprezy wieczorne (uroczyste kolacje, koncerty itp),
• koordynacja projektu przez przedstawicielaAir Club,
• na życzenie dokumentacja filmowa / zdjęciowa,
• oraz inne usługi specjalnie na Państwa życzenie.

Certyfikat - Farmaceutyczna etyka marketingowa

Pracownicy naszej Sekcji Turystyki Kongresowej, a także Sekcji Turystyki Grupowej, odbyli szkolenie z zakresu etyki marketingu farmaceutycznego w kontekście organizacji kongresów i spotkań.

Szkolenie to, przygotowane przez Polską Izbę Przemysłu Farmaceutycznego i Wyrobów Medycznych Polfarmed, było pierwszym w Polsce projektem tego typu, zrealizowanym wspólnie z organizatorem turystyki biznesowej.

Szkolenie okazało się bardzo ciekawym wykładem, który wzbogacił i ugruntował wiedzę członków naszego zespołu, a także pogłębił zrozumienie specyfiki rynku farmaceutycznego. Mieliśmy również okazję przedyskutować z ekspertem tematykę prawa, etyki i dobrych praktyk w odniesieniu do oferowanych przez nas usług takich jak: organizacja szkoleń i konferencji, wyjazdów na kongresy i konferencje krajowe i międzynarodowe, wyjazdów integracyjnych i motywacyjnych, spotkań firmowych.

Dzięki powyższemu szkoleniu i naszemu wieloletniemu doświadczeniu w obsłudze firm farmaceutycznych, jesteśmy dziś pewni, że rozmowy i ustalenia na linii Klient – pracownik Air Club będą odbywały się „w tym samym języku”, a nasze wspólne projekty będą spełniały wszystkie wymogi.