W dniu 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie wolnego przepływu takich danych a w dniu 30 maja 2018 r. została opublikowana Ustawa Sejmu RP z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
W związku z powyższymi faktami Air Club Centrum Podróży Sp. z o.o. oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych. Nasza Polityka Ochrony Danych znajduje się poniżej. Osobą do kontaktów w zakresie danych osobowych jest p. Witold Modliński (e-mail: rodo@airclub.pl).
Data ostatniej aktualizacji: 1 marca 2018 r.
BCD Travel Services B.V. („BCD”, „my” i wszelkie formy pochodne) / Air Club (Air Club Centrum Podróży Sp. z o.o. , „my” i wszelkie formy pochodne) szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do przestrzegania niniejszej polityki ochrony danych osobowych przedstawiającej , w jaki sposób firma BCD / Air Club – jako przedsiębiorstwo zarządzające podróżami i spotkaniami – gromadzi i wykorzystuje przekazywane dane osobowe. Niniejsza polityka ochrony danych osobowych opisuje, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób się to odbywa, jak są one wykorzystywane, komu mogą być udostępniane oraz jaki macie wybór co do wpływu na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych. Ponadto opisano w niej środki podejmowane przez nas dla ochrony Twoich danych osobowych oraz sposób kontaktowania się z nami).
Niniejsza polityka ochrony danych osobowych dotyczy usług zarządzania podróżami, spotkaniami i wydarzeniami, doradztwa w sprawach podróży służbowych oraz usług rekreacyjnych oferowanych za pośrednictwem witryn internetowych BCD / Air Club i aplikacji wyświetlających między innymi niniejszą politykę ochrony danych osobowych lub do niej odsyłających (dalej zbiorczo zwanymi jako „Usługi”). Po opuszczeniu naszych witryn internetowych i aplikacji i przejścia do innych obowiązywać będą polityki ochrony danych osobowych) innych aktualnie wykorzystywanych witryn internetowych lub aplikacji.
Zachęcamy do dokładnego zapoznania się z pełną treścią niniejszej polityki ochrony danych osobowych), gdyż zawiera ona opis praw przysługujących Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Jako użytkownik naszych Usług rozumiesz i akceptujesz fakt, że gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie przez nas Twoich danych osobowych przebiega zgodnie z niniejszą polityką (prywatności – ochrony danych osobowych.
Nasze praktyki ochrony danych osobowych różnią się w zależności od lokalnych przepisów obowiązujących w poszczególnych krajach, w których prowadzimy działalność. Do dnia 25 maja 2018 r. firma BCD / Air Club zapewni przestrzeganie przepisów obowiązujących na obszarach, w których prowadzi działalność, z uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („GDPR”) w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Naszym uzasadnionym interesem biznesowym jest świadczenie usług wykorzystujących dane osobowe przekazywane nam do celów tutaj opisanych. Zaakceptowanie warunków niniejszej polityki ochrony danych osobowych nie ma na celu i nie stanowi wyrażenia „zgody” na takie warunki dla celów GDPR.
W ramach świadczenia Usług firma BCD / Air Club gromadzi, wykorzystuje i ujawnia dane osobowe. Dane osobowe to wszelkie informacje mogące służyć do zidentyfikowania Ciebie lub które mogą zostać z Tobą powiązane. Jako osoba podróżująca, uczestnik spotkania czy użytkownik Usług możesz zostać poproszony/-a o przekazanie określonych danych osobowych podczas korzystania z Usług. Mogą to być następujące dane:
W przypadku przekazywania jakichkolwiek danych dotyczących innych osób w związku ze świadczeniem Usług (np. podczas dokonywania rezerwacji w imieniu innej osoby) potwierdzasz, że masz do tego odpowiednie upoważnienie. Takie dane będą przez nas gromadzone, przetwarzane i ujawniane zgodnie z niniejszą polityką ochrony danych osobowych.
Firma BCD / Air Club gromadzi dane osobowe w następujący sposób:
Firma BCD Travel / Air Club gromadzi i wykorzystuje dane osobowe do określonych, jednoznacznych i prawowitych celów opisanych w niniejszej polityce ochrony danych osobowych. Nie dokonuje dalszego przetwarzania danych osobowych w sposób niezgodny ze wspomnianymi celami.
Firma BCD / Air Club wykorzystuje dane osobowe do następujących celów:
Gromadzone dane osobowe są udostępniane lub ujawniane następującym podmiotom:
Firma BCD / Air Club lub Twoja może również korzystać z usług firm konsolidujących dane w celu tworzenia raportów i powiązanych statystyk na potrzeby benchmarking’u lub dla innych, powiązanych celów, obejmujące, bez ograniczeń, wykorzystanie skumulowanych danych statystycznych, które mogą zawierać dane pozyskane od Twojej Firmy do zwykłych celów biznesowych powszechnie stosowanych w naszej branży i w realizacji naszych Usług, lecz bez możliwości identyfikacji Ciebie czy Twojej Firmy w sposób bezpośredni lub pośredni.
BCD / Air Club może zostać przejęta przez inną firmę lub być połączona z inną firmą. Może również sprzedać lub zlikwidować swoje aktywa tudzież nabyć lub zakupić inne firmy czy aktywa. W przypadku takich transakcji dane osobowe stanowią zazwyczaj część przekazywanego majątku przedsiębiorstwa. W przypadku przejęcia, sprzedaży, likwidacji lub fuzji Twoje dane osobowe i nieosobowe informacje identyfikujące mogą być automatycznie przydzielone przez nas, wyłącznie według naszego uznania, stronie trzeciej.
W ramach udostępniania lub ujawniania danych osobowych innym podmiotom, w tym powiązanym z BCD / Air Club firmom, firmom stowarzyszonym, spółkom zależnym, spółkom joint-venture, partnerom, podwykonawcom i agentom, którzy realizują Usługi i utrzymują obiekty, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do krajów, w których przepisy ochrony danych dopuszczają niższy standard niż ma to miejsce w Twoim kraju.
Twoje dane osobowe będziemy przekazywać zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony danych, dbając o to, by przy przekazywaniu danych osobowych za granicę zapewniane były wystarczające mechanizmy ochrony danych (np. standardowe klauzule umowne lub umowy w sprawie ochrony danych). Jeżeli masz pytania lub chcesz uzyskać więcej informacji na temat przekazywania danych osobowych do państw trzecich lub stosowanych zabezpieczeń, skontaktuj się z nami pod adresem wskazanym w niniejszej polityce ochrony danych osobowych).
Zazwyczaj firma BCD / Air Club przechowuje dane osobowe na swoich serwerach zarządzanych wewnętrznie i we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług przechowywania danych.
Firma BCD / Air Club stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia ochrony danych osobowych przechowywanych w swojej sieci i swoich systemach przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnianiem, niszczeniem i modyfikowaniem. Dokonujemy okresowych przeglądów środków gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i bezpieczeństwa danych osobowych w celu zapewnienia, że gromadzimy, przechowujemy i przetwarzamy wyłącznie dane osobowe wymagane do realizacji naszych Usług i zobowiązań kontraktowych. Pomimo, że dokładamy wszelkich starań, aby chronić integralność i bezpieczeństwo naszej sieci i naszych systemów, nie możemy zapewnić ani udzielić gwarancji, że nasze środki bezpieczeństwa zapobiegną nielegalnym lub nieautoryzowanym działaniom dotyczącym Twoich danych osobowych. Korzystając z naszych Usług, należy pamiętać, że żaden sposób przekazywania danych za pośrednictwem Internetu nie jest całkowicie bezpieczny. Pomimo, że staramy się chronić Twoje dane osobowe, nie gwarantujemy bezpieczeństwa jakichkolwiek danych i informacji przekazywanych nam za pośrednictwem Internetu. Działania te są podejmowane na własną odpowiedzialność.
W celu ochrony Twoich danych osobowych, prosimy o nieprzesyłanie pocztą elektroniczną danych kart kredytowych ani innych podobnych danych osobowych. Zachęcamy też, aby dbać o poufność swojego hasła i nie przekazywać go żadnej innej osobie. Jeżeli dzielisz komputer z inną osobą, wyloguj się przed opuszczeniem witryny lub usługi, aby chronić dostęp do swojego hasła i danych osobowych przed kolejnymi użytkownikami. Jeżeli uznasz, że Twoje hasło lub jakiekolwiek dane osobowe wykorzystano niezgodnie z przeznaczeniem, niezwłocznie nas o tym poinformuj. Pamiętaj, że nigdy nie poprosimy Cię o ujawnianie swojego hasła ani danych karty kredytowej za pośrednictwem poczty elektronicznej ani połączenia telefonicznego.
Firma BCD / Air Club przechowuje dane osobowe przez okres potrzebny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce ochrony danych osobowych, chyba że dłuższy okres jest wymagany lub dopuszczany przez obowiązujące prawo. Określając czas przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę konieczność podawania danych osobowych do realizacji Usług oraz obowiązujące przepisy prawa i regulacje, w tym przepisy ochrony danych i nasze zobowiązania prawne. Możemy zachować zapisy w celu zbadania potencjalnych roszczeń prawnych lub ochrony przed potencjalnymi roszczeniami prawnymi. Gdy przechowywanie danych osobowych nie będzie dłużej konieczne, dane zostaną usunięte lub zagregowane do celów analitycznych.
Firma BCD / Air Club umożliwia pobieranie swoich internetowych aplikacji (mobilnych lub sieciowych) za pośrednictwem rozmaitych platform. Firma BCD / Air Club gromadzi informacje na temat ich wykorzystania w celu usprawniania aplikacji oraz dostarczania lepszych i bardziej spersonalizowanych doświadczeń. Firma BCD / Air Club może śledzić informacje na temat wykorzystania naszych aplikacji (np. zanonimizowane statystyki dotyczące dziennej liczby odwiedzających, dziennych żądań dla konkretnych elementów czy też krajów, z których uzyskiwany jest dostęp do aplikacji i Usług). Statystyki te wykorzystujemy wyłącznie do badania aktywności i doskonalenia lub adaptacji naszych Usług dla Twoich korzyści. Możemy również korzystać z platformy Google Analytics lub innych narzędzi i metod analitycznych do opracowywania zanonimizowanych statystyk użytkowników. Firma BCD / Air Club wykorzystuje takie statystyki do analizowania aktywności, usprawniania Usług i przekazywania wniosków i informacji o usprawnieniach Twojej Firmie i innym istniejącym i potencjalnym klientom firmy BCD / Air Club. Wspomniane statystyki nie zawierają danych osobowych i nie można ich wykorzystać do gromadzenia danych osobowych. Zgodnie z warunkami użytkowania aplikacji niektóre dotyczące Ciebie informacje (np. adres e-mail, dane dotyczące podróży i inne informacje przekazywane przez Ciebie w sposób dobrowolny) mogą być udostępniane podmiotom trzecim wymienionym w niniejszej polityce ochrony danych osobowych.
Nasze Usługi mogą zawierać łącza do witryn internetowych stron trzecich. Niektóre z tych witryn internetowych mogą umożliwiać zakup produktów i usług, rejestrację w celu otrzymywania materiałów lub uzyskiwanie uaktualnień nowych produktów czy usług. W wielu przypadkach możesz zostać poproszony/-a o przekazanie informacji kontaktowych, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i dane karty debetowej/kredytowej. W przypadku korzystania z witryn internetowych stron trzecich i/lub przekazywania swoich danych i informacji osobowych zastosowanie ma polityka ochrony danych osobowych i warunki świadczenia usług tych witryn internetowych. Zachęcamy do dokładnego zapoznania się z politykami wspomnianych witryn internetowych stron trzecich przed przekazaniem swoich danych osobowych. Firma BCD / Air Club nie ponosi odpowiedzialności i wyraźnie zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności związanej z działaniami takich stron internetowych stron trzecich, ich polityką prywatności lub warunkami i treścią takich stron internetowych.
Aktualnie nie zobowiązujemy się do reagowania na sygnały zaprzestania śledzenia wysyłane przez przeglądarki internetowe w odniesieniu do witryn internetowych i aplikacji firmy BCD / Air Club. Przetwarzamy dane osobowe za pośrednictwem naszych witryn internetowych i aplikacji zgodnie z niniejszą polityką ochrony danych osobowych, niezależnie od ustawień śledzenia.
Możemy automatycznie gromadzić informacje, wykorzystując pliki cookie. Można wyłączyć gromadzenie plików cookie w swojej przeglądarce internetowej (skorzystaj z poniższego łącza). Może to jednak ograniczyć dostęp do części lub wszystkich Usług. Ponadto wskutek tego niektóre funkcje mogą nie być dostępne lub mogą nie działać prawidłowo. Dodatkowe informacje na temat plików cookie i ich wykorzystywania przez firmę BCD / Air Club można znaleźć tutaj https://www.bcdtravel.com/cookie-policy/.
BCD / Air Club nie gromadzi w sposób świadomy danych osobowych dzieci. Osoby poniżej 18 roku życia nie powinny korzystać z naszych Usług do przesyłania jakichkolwiek danych osobowych na swój temat.
Możesz wybrać, jakie dane osobowe (jeśli jakiekolwiek) chcesz nam przekazać. (Niemniej nieprzekazanie niektórych informacji szczegółowych może mieć wpływ na korzystanie z części lub wszystkich oferowanych przez nas Usług – Jeśli jednak zdecydujesz się nie podawać pewnych szczegółów, może to wpłynąć na doświadczenie przez Ciebie niektórych lub wszystkich naszych usług.
W zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy masz prawo do uzyskiwania dostępu do swoich danych osobowych i do potwierdzenia ich przetwarzania. Ponadto w stosownych przypadkach masz prawo do sprostowania nieścisłości lub błędów, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwienia się przetwarzaniu, wycofania zgody na przetwarzanie i do przeniesienia swoich danych osobowych. Firma BCD / Air Club rozpatrzy takie żądania w czasie wskazanym przez obowiązujące prawo. Jeżeli zezwalają na to przepisy, może również naliczyć uzasadnioną opłatę administracyjną w celu pokrycia kosztów udzielenia odpowiedzi na wspomniane żądanie.
W niektórych jurysdykcjach, oprócz zaakceptowania niniejszej polityki ochrony danych osobowych, przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mogą wymagać od nas do uzyskania osobnej, wyraźnej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. W niektórych okolicznościach i zgodnie z obowiązującym prawem zgoda może być również dorozumiana, np. w przypadku gdy w celu spełnienia Twego żądania wymagane jest skomunikowanie się.
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania na temat niniejszej polityki ochrony danych osobowych) lub jeżeli chcesz skorzystać z dowolnych przysługujących Ci praw opisanych w niniejszej polityce prywatności, skontaktuj się z nami pod jednym z następujących adresów.
Adres kontaktowy dla podmiotów danych w regionie Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki:
BCD Travel Services B.V.
DW: |
Dział prawny |
Adres: |
Europalaan 400 |
Miejscowość / stan / kod pocztowy: |
3526 KS Utrecht, Holandia |
Adres e-mail: |
Adres kontaktowy dla podmiotów danych w regionie Ameryki Północnej i Południowej oraz Azji i Pacyfiku:
BCD Travel USA LLC
DW: |
Dział prawny |
Adres: |
630 Dundee Road, Suite 425 |
Miejscowość / stan / kod pocztowy: |
Northbrook, Illinois 60062 |
Adres e-mail: |
Firma BCD / Air Club udzieli odpowiedzi na Twoje życzenia) na wskazany przez Ciebie lub znajdujący się w naszej bazie danych adres e-mail lub numer telefonu, lub skorzysta z innej stosownej formy kontaktu. W zależności od życzenia)możemy rozpatrzyć je wspólnie z Tobą i/lub Twoją Firmą w celu udzielenia pomocy w rozwiązaniu Twej kwestii.
Zobowiązujemy się do współpracy z Tobą w kwestii sprawiedliwego rozpatrzenia wszelkich zgłaszanych skarg lub obaw dotyczących wykorzystywanych przez nas Twoich danych osobowych. Jeśli jednak uważasz, że nie byliśmy w stanie pomóc w sprawie Twej skargi lub obawy, możesz złożyć zażalenie organowi ochrony danych w swoim kraju (jeżeli takowy istnieje).
BCD / Air Club zastrzega sobie prawo do zmiany, wprowadzania poprawek i modyfikacji niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie i w dowolny sposób. W przypadku wprowadzenia zmian w polityce ochrony danych osobowych uaktualnimy datę w sekcji („Ostatnia aktualizacja”) na początku niniejszej polityki. Zachęcamy do regularnego sprawdzania zmian w niniejszej polityce ochrony danych osobowych.
Chcesz być powiadamiany o zniżkach i promocjach? Zapisz się do naszego newslettera i dowiedz się o super ofertach wcześniej niż inni!
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.
Rezerwacja biletów lotniczych | Newsletter | Promocje lotów | Oferty specjalne, rabaty, zniżki
Kontakt | Mapa strony | O stronie | Polityka cookies | Polityka ochrony danych osobowych | O nas | Referencje
© Air Club Centrum Podróży Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
© Air Club Centrum Podróży Sp. z o.o.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Umów się na spotkanie
Zapraszamy do kontaktu. Umów się z nami na spotkanie, a poznasz, co możemy zrobić dla Ciebie i Twojej firmy. Poznaj naszą ofertę i zacznij oszczędzać już dziś.
Air Club świadczy kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm, również w zakresie organizacji wyjazdów motywacyjnych typu incentive, organizacji wyjazdów na kongresy, sympozja, targi i konferencje w Polsce i na całym świecie.